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Así es una implementación de SAP Business One con Avantis
En Avantis un proyecto no concluye hasta asegurar que SAP Business One ha impulsado el crecimiento y la rentabilidad de tu negocio
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Proceso de implementación paso a paso
Avantis tiene una metodología única de implementación de SAP Business One que garantiza que el 100% de los proyectos entran en operación con éxito en la fecha pactada desde el inicio.
Planeación
En la primera etapa de implementación se definen los alcances del proyecto, se asigna a un consultor certificado en SAP Business One que será el líder de la implementación y se diseñará un plan de trabajo con actividades y fechas bien definidas que será la guía durante todo el proceso. Tanto el alcance como las acciones a realizar, así como la inversión necesaria quedan 100% documentadas.
Análisis
Durante esta etapa un consultor certificado en conjunto con un equipo de especialistas analizarán todas las áreas operativas y administrativas de la empresa para diagramar cada uno de los procesos de negocio y optimizarlos para que sigan las mejores prácticas empresariales a nivel mundial. Toda la información recabada durante esta etapa será documentada y validada por cada área de la compañía.
Configuración
Con base en los resultados obtenidos durante la fase de análisis, el equipo de consultoría diseñará un prototipo de procesos que se configurará en SAP Business One y se cargará toda la información maestra de la compañía como: clientes, proveedores, productos, etcétera, tomando en cuenta los requerimientos críticos de cada área de la empresa. Durante esta fase el equipo de Avantis se asegura que todo está correctamente configurado a través 36 páginas de check, de esta manera la configuración termina hasta que cada página de check está "palomeada"
Pruebas integrales
Terminada la configuración el equipo de consultoría pondrá a disposición de la empresa una prueba conceptual del sistema donde pueda visualizar la información y comprobar que todo funciona de acuerdo a los procesos del negocio y siguiendo los requerimientos solicitados.
Formación por áreas
En esta etapa se realizarán capacitaciones estratégicas a cada área de la empresa; el 20% son teóricas y el 80% son prácticas con el objetivo de asegurar que los colaboradores de la compañía aprendan a usar el sistema y lo aprovechen al máximo usando las mejores prácticas empresariales. Al finalizar se realizan exámenes a los usuarios para evaluar su aprendizaje y detectar las áreas donde es necesario dar un repaso.
Una vez completada cada etapa de manera satisfactoria, la empresa se prepara para arrancar operaciones en su nuevo SAP Business One. Se realiza la carga contable, se libera el sistema a los usuarios y se da acompañamiento puntual después de la liberación para apoyar en las dudas y manejo del sistema día a día.
¿Quiénes participan en una implementación de
SAP Business One
En cada implementación participa un equipo multidisciplinario de especialistas expertos en SAP Business One y certificados en las mejores prácticas de negocio y de gestión de proyectos.
Líderes de
proyectos
Ingenieros en sistemas
Ingenieros industriales
Contadores
Administradores
Empresas que han implementado con Avantis
“Por eso tenemos 18 años, porque en su profesionalismo nos han metido al carril correcto”
Abel Hernández
“Yo recomendaría mucho Avantis porque son gente con mucha experiencia”
Luis Zamorano
“La implementación ha sido muy fructífera, el objetivo principal fue abarcar el área de las finanzas”
Eduardo Miranda
Calcula tu inversión para implementar SAP Business One
Usa nuestra calculadora para conocer la inversión que necesitas para implementar SAP Business One:
- Tu inversión en dólares
- Tiempo de implementación
- Retorno de inversión
¿Implementas SAP Business One por primera vez?
Te dejamos estos consejos para conseguirlo de manera exitosa
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Etapa 1:
Evalúa tus necesidades
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Etapa 2:
Elige el partner ideal
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Etapa 3:
Durante la implementación
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Etapa 4:
Evalúa a tu partner
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Etapa 1:
Evalúa tus necesidades
Te brindamos 5 cuestionamientos que te ayudarán a determinar si es el momento oportuno para implementar SAP en tu negocio.
- ¿Tu organización ha crecido a tal punto que el manejo de sus procesos se ha vuelto complicado?
- ¿La necesidad de visualizar información financiera en tiempo real es cada vez mayor?
- ¿Tu manejo de atención y servicio a cliente ha ido en declive debido a una mala gestión?
- ¿Careces de información para toma de decisión basada en datos (Business Intelligence)?
- ¿Tienes un fallo de control en el seguimiento de inventarios y proveedores?
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Etapa 2:
Elige el partner ideal
Te presentamos 5 aspectos cruciales para elegir a un socio de negocios que impulse el crecimiento de tu empresa.
- Es vital que cuente con una metodología eficaz y que personalice SAP Business One a los procesos de tu negocio.
- Considera su reputación y experiencia implementando SAP Business One en tu industria.
- Debe contar on un equipo interdisciplinario, certificado y experto para ayudarte a resolver tus necesidades.
- Asegúrate de saber el costo total y de que no existan costos ocultos en el futuro.
- Debe ofrecerte soporte, actualización y capacitación continua para tu personal.
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Etapa 3:
Durante la implementación
La implementación de SAP Business One da una solución completa para administrar tu empresa y tus procesos de negocio. Este proceso requiere de un tiempo en promedio de 12 semanas y consta de las siguientes 5 fases:
- Análisis y diseño
- Configuración y migración
- Pruebas
- Capacitación
- Soporte
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Etapa 4:
Evalúa a tu partner
¿Cómo identificar que NO estás con el partner adecuado para tu negocio? aquí los 5 síntomas más comunes
- Tu partner NO conoce los procesos de tu negocio
- NO tienes a un consultor dedicado a tu proyecto
- NO tienes atención personalizada
- NO tienes documentación del proceso de implementación
- Tu partner NO te orienta en las tareas a completar en cada etapa de implementación
Recibe una sesión de assesment sin costo
Conoce si SAP Business One es el ERP ideal para tu empresa
Un experto de Avantis te contactará para evaluar tus necesidades de negocio e identificar:
Las áreas de oportunidad de compañía
Si SAP Business One es el ERP correcto para ti
Explicarte qué módulos de SAP Business One necesitas implementar
La inversión aproximada que deberás realizar y el tiempo estimado de implementación
Preguntas frecuentes sobre el costo de SAP Business One
El costo de SAP Business One depende de dos factores, las licencias que necesite tu negocio y la complejidad de la implementación. En esta página podrás encontrar más información al respecto ¿Cuánto cuesta SAP Business One?
Una implementación puede tomar de 2 a 12 semanas; todo depende de la complejidad de los procesos de negocio de tu empresa. En esta página puedes encontrar más información ¿Cuánto cuesta SAP Business One? o puedes usar la Calculadora de inversión que también te dice cuánto tomaría una implementación para tu compañía aproximadamente.
El primer paso es agendar una reunión con uno de nuestros asesores para conocer más sobre las necesidades, retos y objetivos de tu empresa, de manera que podamos realizar un diagnóstico preciso de la situación actual de tu negocio. En esta página puedes contactarnos.
En Avantis tenemos un servicio de soporte para ayudar a nuestros clientes a resolver cualquier duda o incidencia después de la implementación. Actualmente recibimos más de 100 tickets todos los días y más del 97% queda resueltos el mismo día, además tenemos un equipo de Customer Experience cuyo objetivo es mejorar la experiencia y la comunicación con nuestros clientes para que aprovechen SAP Business One al máximo.
Sí, como parte de la implementación, un experto de Avantis se encargará de capacitarte a ti y a tu equipo para que aprendan a usar SAP Business One, y además, a lo largo del año tendrás acceso a más de 11 talleres Viernes One sin costo para seguir capacitándote y conocer las últimas actualizaciones del sistema.
Sí es posible administrar más de una empresa con la misma licencia de SAP Business One.
Sí, gracias al Add-on de facturación de Avantis, puedes controlar toda la facturación del negocio desde SAP Business One y cumplir con todos los requerimientos que exige el SAT en tiempo y forma.
Implementa con Avantis
Implementación a la medida de tu empresa
Comienza a operar con tus propios datos y necesidades
Soporte: Garantía 100% Avantis
Soporte 360º con nuestros expertos para cualquier incidencia o duda
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Capacítate y opera eficazmente SAP Business One con nuestros cursos